Политика обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «ОСОМТУСОМ»

(ООО «ОСОМТУСОМ»)

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Генеральный директор

ООО «ОСОМТУСОМ»

 

______________ Н.В. Бузакова

 

____.____.20____

 

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных работников

Санкт-Петербург – 2019

 

  1. Общие положения

 

1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в Обществе с ограниченной ответственностью «ОСОМТУСОМ» (ООО «ОСОМТУСОМ») (далее — Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

 

1.2. Целями настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. В Политике используются термины в соответствии с их значениями, указанными в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

 

1.4. Субъекты персональных данных вправе получать полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, уточнять свои персональные данные, блокировать их и уничтожать, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

1.5. Общество при осуществлении обработки персональных данных принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

  1. Цели сбора персональных данных

 

Целями сбора персональных данных являются:

— обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

— заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

— отражение информации в кадровых документах;

— начисление заработной платы;

— исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

— представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;

— предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисление на нее заработной платы;

— предоставление сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;

— подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

— предоставление налоговых вычетов;

— контроль количества и качества выполняемой работы;

— обеспечение сохранности имущества работодателя.

 

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

 

Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими актами: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также локальные нормативные акты, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.

 

  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

 

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. 

4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники и бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, клиенты и контрагенты Общества, их представители.

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

 

5.1. Перечень действий, которые Общество вправе производить в отношении персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

 

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с применением следующих основных способов: сбор, хранение, запись.

 

5.3. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

 

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации, исправлению или удалению. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению.

 

6.2. Общество сообщает субъекту персональных данных или его представителю об обработке персональных данных по запросу.